Speed-to-Lead-System
In Sekunden antworten, nicht erst am nächsten Morgen.
Wir bauen ein System, das jede neue Anfrage sofort beantwortet: persönliche Erstantwort, kurze Rückfragen, Terminvorschlag, solange das Interesse noch frisch ist. Wer zuerst reagiert, ist zuerst im Gespräch.
Kostenlose KI-AnalyseDas Problem
Wer innerhalb von fünf Minuten auf eine neue Anfrage reagiert, bringt sie mit bis zu 21-mal höherer Wahrscheinlichkeit in ein echtes Gespräch als nach 30 Minuten; das zeigt eine viel zitierte MIT-Studie mit über 15.000 Anfragen. Die meisten Betriebe brauchen dafür Stunden, im Schnitt über 40. Genau darin liegt Ihre Chance. Wer heute ein Angebot sucht, füllt selten nur Ihr Formular aus. Dieselbe Anfrage landet meist zeitgleich bei zwei, drei Wettbewerbern. Den Termin bekommt in der Regel, wer sich zuerst meldet. Kommt Ihre Rückmeldung erst am nächsten Vormittag, sitzt der Interessent oft schon im Gespräch mit jemand anderem: nicht weil der besser war, sondern weil er schneller war.
Die Lösung
Sobald eine Anfrage eingeht, egal ob über Ihr Kontaktformular, eine Angebotsseite, ein Portal oder eine Werbeanzeige, startet das System sofort eine Reaktion.
Es antwortet in Sekunden, stellt die zwei, drei wichtigsten Rückfragen und schlägt passende Termine vor.
Passt die Anfrage, landet sie mit allen Angaben direkt in Ihrem Kalender und Ihrer Kundendatei (im Fachjargon CRM), sodass Ihr Team ins bereits warme Gespräch einsteigt.
Aus der Praxis
Beispiel Photovoltaik-Betrieb mit laufenden Anzeigen: Um 22:10 Uhr füllt ein Hausbesitzer das Formular aus, vermutlich gerade parallel bei zwei anderen Anbietern. Das System meldet sich binnen Sekunden, fragt Dachform und ungefähren Stromverbrauch ab und schlägt drei Beratungstermine vor. Wenn der Vertrieb am Morgen anfängt, steht der Termin im Kalender, samt den Antworten, mit denen sich das Gespräch vorbereiten lässt.
Passt das zu Ihrem Unternehmen? Kostenlose KI-Analyse →
Das bekommen Sie
- Antwort in Sekunden statt Stunden, auch abends, am Wochenende und mitten im Tagesgeschäft
- Das System stellt die wichtigsten Rückfragen und schlägt passende Termine vor
- Angebunden an die Quellen, über die Ihre Anfragen reinkommen: Kontaktformular, Werbeanzeigen, Portale
- Fertig vorbereitete Übergabe an Ihr Team, sobald ein echtes Gespräch beginnt
- Alle Angaben und ein Kurzüberblick landen automatisch in Kalender und Kundendatei
- Auswertung: wie schnell reagiert wird und wie viele Anfragen zum Termin führen
Häufige Fragen
Ist das rechtlich in Ordnung?
Sie reagieren nur auf Anfragen, die der Interessent selbst gestellt hat, das ist kein Kaltkontakt. Wo die Grenze zur menschlichen Übernahme liegt, legen Sie fest.
Antwortet die KI komplett allein?
Erstantwort und Rückfragen laufen automatisch; sobald es ins echte Gespräch geht, übernimmt Ihr Team. Sie bestimmen, ab wann ein Mensch einsteigt.
Woran wird es angebunden?
An die Kanäle, über die Ihre Anfragen kommen: Kontaktformulare, Angebotsseiten, Werbeanzeigen, Portale und Ihre Kundendatei. Die Einrichtung übernehmen wir.
Was ist mit dem Datenschutz?
Die Angaben Ihrer Interessenten werden auf Servern in der EU verarbeitet und nach festen Fristen gelöscht. Ihre Daten verlassen die EU nicht.
Machen wir den ersten Schritt.
Setup je nach Lösung in 2 bis 4 Wochen. In der EU gehostet, Ihre Daten bleiben hier.
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