KI-Betriebssystem
Eine Ebene über Ihren Programmen, die Ihren Betrieb im Hintergrund mitführt.
Wir bauen ein System, das Ihre Programme verbindet: E-Mail, Kalender, Kundendatei, Dokumente. Es merkt sich, was in jedem Vorgang passiert, kennt Ihre laufenden Aufgaben und Kunden, erledigt Wiederkehrendes von allein und legt Ihnen morgens die wichtigsten Erkenntnisse bereit, rund um die Uhr. Je länger es läuft, desto mehr weiß es über Ihren Betrieb.
Kostenlose KI-AnalyseDas Problem
Ihr Tag geht fürs Dazwischen drauf: die Anfrage aus der E-Mail in die Kundendatei übertragen, den Termin im Kalender gegenprüfen, dem Kollegen die Info weiterleiten, abends die Zahlen zusammensuchen. Nichts davon ist Ihre eigentliche Arbeit, aber ohne Sie als Bindeglied greift nichts ineinander. Jedes Programm für sich funktioniert, doch keines merkt sich, was im anderen passiert ist. Was fehlt, ist die Ebene, die alles verbindet, sich alles merkt und den Überblick behält.
Die Lösung
Wir verschaffen uns zuerst den Überblick: welche Programme Sie nutzen, wie Ihre Abläufe aussehen, welche Kunden und Regeln das System kennen muss. Diese Grundlage lernt es einmal und behält sie.
Wir verbinden Ihre Programme (E-Mail, Kalender, Kundendatei, Dokumente) und legen das gemeinsame Gedächtnis an: E-Mails, Gesprächsnotizen und Protokolle fließen automatisch hinein. Dann richten wir die ersten festen Aufgaben ein: Morgen-Briefing, Kundendatei-Pflege, Wiedervorlagen.
Danach arbeitet das System nach Plan, ein Wächter überwacht rund um die Uhr, dass alles rundläuft, es wird mit jedem Vorgang etwas besser, und alles Wichtige läuft vorher über Ihre Freigabe.
Aus der Praxis
Eine Steuerkanzlei mit kleinem Team: Früher hat die Inhaberin jeden Morgen E-Mails, Fristenkalender und offene Mandantenfälle einzeln durchgesehen. Heute liegt um 8 Uhr ein Briefing bereit: was heute ansteht, welche Mandanten-Mails dringend sind, welche Fristen näherrücken. Routine wie Wiedervorlagen und Einträge in der Kundendatei ist schon vorbereitet. Fragt sie abends „Was war nochmal mit Mandant X?“, kommt die Antwort aus dem Gedächtnis des Systems, statt dass sie selbst sucht. Sie liest zehn Minuten und entscheidet, statt eine Stunde zusammenzusuchen.
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Das bekommen Sie
- Ein verbundenes System statt zehn Programme, die nichts voneinander wissen
- Ein Gedächtnis über alle Vorgänge und Kunden: Kundengespräche, E-Mails und Meeting-Protokolle fließen automatisch hinein und bleiben auffindbar
- Das System kennt jederzeit Ihre offenen Aufgaben und die verbundenen Programme und weiß, wo jede Information steht
- Wiederkehrende Aufgaben laufen von allein: Morgen-Briefing, Kundendatei-Pflege, Wiedervorlagen
- Fragen wie „Was haben wir mit diesem Kunden zuletzt besprochen?“ beantwortet es in Sekunden
- Es wird mit der Zeit besser: je mehr es läuft, desto mehr weiß es über Ihren Betrieb
- Feste Freigabe-Punkte für alles, was nach außen geht oder sich nicht zurücknehmen lässt, plus ein Wächter, der sich meldet, bevor etwas hakt
- Kundendaten laufen auf Servern in der EU, nicht über US-Clouds
Häufige Fragen
Ist das nicht nur ein weiteres Programm, das ich lernen muss?
Nein. Es legt sich über Ihre bestehenden Programme und verbindet sie. Statt zehn Fenster zu bedienen, haben Sie eine Ebene, die sie zusammenführt und die Arbeit dazwischen übernimmt.
Woher weiß das System über meine Kunden und Abläufe Bescheid?
Es hat ein gemeinsames Gedächtnis. E-Mails, Gesprächsnotizen, Meeting-Protokolle und Ihre Dokumente fließen automatisch hinein und werden miteinander verknüpft. So kennt es den Stand jedes Kunden und jedes Vorgangs, ohne dass Sie es jedes Mal neu erklären müssen.
Wird das System mit der Zeit besser?
Ja. Jeder Vorgang, den es begleitet, bleibt im Gedächtnis. Je länger es läuft, desto mehr weiß es über Ihren Betrieb und desto treffender arbeitet es. Zusätzlich prüft es regelmäßig die eigenen Abläufe und schlägt Verbesserungen vor.
Verliere ich die Kontrolle?
Nein. Sie geben die Regeln und Grenzen vor. Alles, was nach außen geht oder sich nicht zurücknehmen lässt, braucht Ihre Freigabe.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Ein Wächter überwacht die Abläufe rund um die Uhr und meldet sich, bevor ein Problem bei Ihnen ankommt. Dahinter steht ein fester Ansprechpartner, kein anonymer Support.
Was ist mit dem Datenschutz?
Ihre Kundendaten laufen auf Servern in der EU und über KI-Modelle, die in der EU betrieben werden. Ein Umweg über US-Clouds findet nicht statt, Ihre Daten bleiben in der EU.
Machen wir den ersten Schritt.
Setup je nach Lösung in 2 bis 4 Wochen. In der EU gehostet, Ihre Daten bleiben hier.
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