Buchhaltung automatisiert
Belege wandern von selbst in Ihre Buchhaltung.
Wir bauen ein System, das jeden Beleg ausliest, dem richtigen Konto zuordnet und nach DATEV oder Lexoffice übergibt. Am Monatsende ist schon gebucht, was sonst als Stapel auf Sie wartet.
Kostenlose KI-AnalyseDas Problem
Der Schuhkarton, die Mail mit dem PDF, der Kassenbon in der Jackentasche: Am Monatsende sitzen Sie oder Ihre Buchhaltungskraft mehrere Abende daran, alles zusammenzusuchen, zu sortieren und abzutippen. Ein vertauschter Betrag heißt Nacharbeit, und der Steuerberater bekommt einen vollen Ordner statt fertiger Buchungen.
Die Lösung
Der Beleg landet im System: als Foto vom Handy, als E-Mail-Anhang oder per Upload.
Die Software liest Betrag, Datum, Lieferant, Steuersatz und Rechnungsnummer heraus und ordnet das passende Konto nach deutschem Kontenrahmen (SKR03/SKR04) zu.
Eindeutige Belege werden direkt gebucht (Lexoffice, sevDesk, BuchhaltungsButler) oder als fertiger DATEV-Buchungsstapel bereitgestellt, unklare kommen auf eine kurze Prüfliste, und das Original wird revisionssicher archiviert.
Aus der Praxis
In der Gastronomie: Eine Betreiberin von zwei Cafés sammelte Lieferscheine, Tankbelege und Kassenabschlüsse bisher in einer Kiste, die am Monatsende in einer langen Nacht endete. Mit dem System fotografiert das Team jeden Beleg direkt bei Annahme; Betrag, Lieferant und Konto werden erkannt und nach Lexoffice übergeben. Der Steuerberater bekommt saubere Buchungen, und das Monatsende ist ein Termin wie jeder andere.
Passt das zu Ihrem Unternehmen? Kostenlose KI-Analyse →
Das bekommen Sie
- Belege erfassen per Foto oder Upload, ganz ohne Abtippen
- Kontenzuordnung nach deutschem Kontenrahmen (SKR03/SKR04)
- Übergabe an DATEV, Lexoffice, sevDesk oder BuchhaltungsButler, je nachdem, womit Sie arbeiten
- Erkennung doppelter Belege und eine monatliche Buchungsübersicht
- Revisionssicheres Archiv, ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht
- Ein fertiger Satz Buchungen für den Steuerberater statt loser Belege
Häufige Fragen
Passt das zu meinem Steuerberater?
Ja. Arbeiten Sie mit Lexoffice, sevDesk oder BuchhaltungsButler, bucht das System direkt in Ihr Konto. Arbeitet Ihr Berater mit DATEV, bekommt er einen fertigen DATEV-Buchungsstapel plus Belege, den er nur noch einliest. So oder so bekommt er fertige Buchungen statt eines Stapels loser Belege.
DATEV oder Lexoffice, geht beides?
Beides. Lexoffice, sevDesk und BuchhaltungsButler binden wir direkt per Schnittstelle an, dort wird gebucht. Für DATEV liefern wir einen importbereiten Buchungsstapel im DATEV-Format, den Sie oder Ihr Berater über DATEV Unternehmen online einlesen.
Bucht die Software einfach blind alles durch?
Nein. Eindeutige Belege laufen automatisch durch, alles Unklare landet auf einer Prüfliste, die Sie in Minuten abhaken. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen, nur das Abtippen fällt weg.
Was ist mit dem Datenschutz?
Das Auslesen und der Betrieb laufen auf Servern in der EU, DATEV und Lexoffice betreiben ihre Rechenzentren in Deutschland. Die Originalbelege liegen in einem revisionssicheren Archiv, ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht.
Machen wir den ersten Schritt.
Setup je nach Lösung in 2 bis 4 Wochen. In der EU gehostet, Ihre Daten bleiben hier.
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